Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v poštni sobi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega Pomočnika v poštni sobi, ki bo odgovoren za upravljanje in distribucijo pošte v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki je natančna, učinkovita in sposobna delati v hitrem delovnem okolju. Kot Pomočnik v poštni sobi boste odgovorni za sprejem, razvrščanje in dostavo pošte ter paketov, zagotavljanje pravilne dokumentacije in sodelovanje z različnimi oddelki za nemoten potek komunikacije.
Vaše glavne naloge bodo vključevale sprejem in razvrščanje vhodne pošte, pripravo in pošiljanje izhodne pošte ter upravljanje kurirskih storitev. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah ter zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno arhivirani. Poleg tega boste sodelovali z drugimi oddelki pri organizaciji posebnih pošiljk in zagotavljanju, da so vse dostave opravljene pravočasno.
Za uspeh na tem delovnem mestu je ključnega pomena dobra organiziranost, sposobnost dela pod pritiskom in pozornost do podrobnosti. Prav tako je pomembno, da imate dobre komunikacijske spretnosti, saj boste sodelovali z različnimi oddelki in zunanjimi ponudniki storitev. Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost, vendar niso nujne, saj nudimo ustrezno usposabljanje.
Če ste odgovorna oseba, ki uživa v organizaciji in logistiki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in razvrščanje vhodne pošte in paketov
- Priprava in pošiljanje izhodne pošte
- Upravljanje kurirskih storitev in dostav
- Vzdrževanje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri organizaciji poštnih storitev
- Zagotavljanje pravilne dokumentacije in arhiviranja
- Skrb za red in organizacijo v poštni sobi
- Pomoč pri posebnih pošiljkah in logističnih nalogah
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja
- Dobre organizacijske in komunikacijske spretnosti
- Pozornost do podrobnosti in natančnost pri delu
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem okolju
- Osnovno poznavanje računalniških programov (MS Office)
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Zmožnost samostojnega in timskega dela
- Fizična pripravljenost za prenašanje lažjih paketov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali poštno sobo za večjo učinkovitost?
- Kako ravnate s pomembnimi ali zaupne narave dokumenti?
- Kako bi ravnali v primeru zamude pri dostavi pomembne pošiljke?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem kurirskih storitev?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Kako bi izboljšali procese v poštni sobi?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi komunicirali z različnimi oddelki glede poštnih potreb?
